Datenschutz

Datenschutz nach Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)

Die ab 25. Mai 2018 geltenden Regeln beim Umgang mit personenbezogenen Daten werden in unserem
Verein nach folgenden Richtlinien umgesetzt.

1) Der Verein erhebt, verarbeitet und nutzt personenbezogene Daten seiner Mitglieder (Einzelangaben
über persönliche und sachliche Verhältnisse) unter Einsatz von Datenverarbeitungsanlagen (EDV) zur
Erfüllung der gemäß dieser Satzung zulässigen Zwecke und Aufgaben, beispielsweise im Rahmen der
Mitgliederverwaltung.

Hierbei handelt es sich insbesondere um folgende Mitgliederdaten:
• Name und Vorname sowie Geschlecht
• Anschrift
• Bankverbindung inkl. SEPA-Lastschriftmandat für den Einzug der Beiträge
• Telefonnummern (Festnetz und Mobilfunk)
• E-Mail-Adresse
• Geburtsdatum
• Staatsangehörigkeit
• Lizenz(en) und Ehrungen sowie Jubilar Daten
• Gewicht, Schuh- Körper- und Konfektionsgröße
• Funktion(en) im Verein
• Wettkampfergebnisse
• Zugehörigkeit zu Mannschaften
• Startrechte und ausgeübte Wettbewerbe

Wir speichern diese Informationen auf den von uns verwendeten EDV Systemen. Die
personenbezogenen Daten werden dabei durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen
vor der Kenntnisnahme Dritter geschützt.

2) Der Verein hat Versicherungen abgeschlossen oder schließt solche ab, aus denen er und / oder seine
Mitglieder Leistungen beziehen können. Soweit dies zur Begründung, Durchführung oder Beendigung
dieser Verträge erforderlich ist, übermittelt der Verein personenbezogene Daten seiner Mitglieder (Name,
Adresse, Geburtsdatum oder Alter, Funktion(en) im Verein, etc.) an den zuständigen Verband. Der
Verband leitet die personenbezogenen Daten unter Einhaltung der aktuellen Datenschutzregelungen an
das Versicherungsunternehmen weiter. Der Verein stellt hierbei vertraglich sicher, dass der/die
Empfänger/-in die Daten ausschließlich dem Übermittlungszweck gemäß verwendet.

3) Im Zusammenhang mit seinem Sportbetrieb sowie sonstigen satzungsgemäßen Veranstaltungen
veröffentlicht der Verein personenbezogene Daten und Fotos seiner Mitglieder auf seiner Homepage,
Facebook und übermittelt Daten und Fotos zur Veröffentlichung an Print- und Telemedien sowie
elektronische Medien. Dies betrifft insbesondere Start- und Teilnehmerlisten, Mannschaftsaufstellungen,
Ergebnisse, Wahlergebnisse sowie bei sportlichen oder sonstigen Veranstaltungen anwesende
Vorstandsmitglieder und sonstige Funktionäre. Die Veröffentlichung / Übermittlung von Daten beschränkt
sich hierbei auf Daten, die zur Organisation und Verwaltung des Vereins und des Sportbetriebes nötig
sind. Hierzu gehören, Name, Anschrift, Vereinszugehörigkeit, Eintrittsdatum in den Verein, Funktion im
Verein, Alter oder Geburtsjahrgang.
Ein Mitglied kann jederzeit gegenüber dem Vorstand der Veröffentlichung von Einzelfotos seiner Person
widersprechen. Ab Zugang des Widerspruchs unterbleibt die Veröffentlichung / Übermittlung und der
Verein entfernt vorhandene Fotos von seiner Homepage.

4) Als Mitglied des hessischen Skiverbandes sowie des Landessportbundes ist der Verein verpflichtet,
bestimmte personenbezogene Daten dorthin zu melden.
Im Zusammenhang mit der Organisation und der Entwicklung des Landes- bzw. Bundesverbandes, des
Sportbetriebes in den entsprechenden jeweiligen übergeordneten Verbandshierarchien sowie sonstigen
Datenschutz beim Skiclub „Heizer vom Grödner Tal“
Rüsselsheim-Bauschheim 1981 e.V.
Datenschutzrichtlinie V1
vom 28.12.2018 Seite 2 von 2
satzungsgemäßen Veranstaltungen der übergeordneten Verbandshierarchien übermittelt der Verein
personenbezogene Daten und gegebenenfalls Fotos seiner Mitglieder an diese zur Bearbeitung und
Veröffentlichung.

5) Auf seiner Homepage berichtet der Verein auch über Ehrungen und andere Ereignisse seine Mitglieder
betreffend. Hierbei werden Fotos von Mitgliedern und folgende personenbezogene Mitgliederdaten
veröffentlicht: Name, Vereinszugehörigkeit und deren Dauer, Funktion im Verein und –soweit erforderlich
– Alter oder Geburtsjahrgang. Berichte über Ehrungen nebst Fotos darf der Verein – unter Meldung von
Name, Funktion im Verein, Vereinszugehörigkeit und deren Dauer – auch an andere Print- und
Telemedien sowie elektronische Medien übermitteln. Im Hinblick auf Ehrungen kann das betroffene
Mitglied jederzeit gegenüber dem Vorstand der Veröffentlichung / Übermittlung von Einzelfotos sowie
seiner personenbezogenen Daten allgemein oder für einzelne Ereignisse widersprechen. Das Mitglied
wird den Verein aktiv unterstützen um einer versehentlichen Veröffentlichung vorzubeugen.

6) Mitgliederlisten werden als Datei oder in gedruckter Form soweit an Vorstandsmitglieder, sonstige
Funktionäre und Mitglieder herausgegeben, wie deren Funktion oder besondere Aufgabenstellung im
Verein die Kenntnisnahme erfordern. Macht ein Mitglied glaubhaft, dass es die Mitgliederliste zur
Wahrnehmung seiner satzungsgemäßen Rechte (z. B. Minderheitenrechte) benötigt, wird ihm eine
gedruckte Kopie der Liste gegen die schriftliche Versicherung ausgehändigt, dass Namen, Adressen und
sonstige Daten nicht zu anderen Zwecken Verwendung finden.

7) Diese Informationen werden in dem vereinseigenen EDV-System gespeichert. Die
personenbezogenen Daten werden dabei durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen
vor der Kenntnisnahme Dritter geschützt.
Sonstige Informationen und Informationen über Nichtmitglieder werden von dem Verein intern nur
verarbeitet, wenn sie zur Förderung des Vereinszweckes nützlich sind und keine Anhaltspunkte bestehen,
dass die betroffene Person ein schutzwürdiges Interesse hat, das der Verarbeitung entgegensteht.

8) Durch ihre Mitgliedschaft und die damit verbundene Anerkennung der Vereinssatzung sowie dieser
Datenschutzrichtlinie stimmen die Mitglieder der Erhebung, Verarbeitung (Speicherung, Veränderung,
Übermittlung) und Nutzung ihrer personenbezogenen Daten in dem vorgenannten Ausmaß und Umfang
zu. Eine anderweitige, über die Erfüllung seiner satzungsgemäßen Aufgaben und Zwecke
hinausgehende, Datenverwendung ist dem Verein nur erlaubt, sofern er aus gesetzlichen Gründen hierzu
verpflichtet ist. Ein Datenverkauf ist nicht statthaft.

9) Jedes Mitglied hat im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften des Bundesdatenschutzgesetzes
(insbesondere §§ 34, 35) das Recht auf Auskunft über die zu seiner Person gespeicherten Daten, deren
Empfänger und den Zweck der Speicherung sowie auf Berichtigung, Löschung oder Sperrung seiner
Daten. Eine entsprechende Anfrage ist in schriftlicher Form an den Vorstand zu stellen.

10) Wenn ein Mitglied der Auffassung ist, dass die Verarbeitung der personenbezogenen Daten gegen
das Datenschutzrecht verstößt oder ihre Datenschutzrechtlichen Ansprüche in sonstiger Art und Weise
verletzt wurden kann eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde eingereicht werden.

Adresse:
Hessische Datenschutzbeauftragte
Gustav-Stresemann-Ring 1
65189 Wiesbaden
Telefon: 0611-1408 0
Telefax: 0611-1408 611
e-mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!
Internet: www.datenschutz.hessen.de

11) Widerspruchs- und Widerrufsrecht
Auskunfts-, Berichtigungs- und Löschungsbegehren sowie der Widerruf bzw. der Widerspruch bezüglich
der weitergehenden Nutzung der Daten der an den Verein erteilten Einwilligung können wie folgt formlos
erklärt werden:
Skiclub "Heizer vom Grödnertal" Rüsselsheim-Bauschheim 1981 e.V.
Straßburger Straße 4
D 65428 Rüsselsheim-Bauschheim (Germany)